• Interview met bestuurslid vrijwilligerszaken Ramond Leenders

    Interview met bestuurslid vrijwilligerszaken Ramond Leenders – Samen maken we de vereniging!

    In deze editie spreken we met een van onze bestuursleden Ramond Leenders, verantwoordelijk voor vrijwilligerszaken bij vv Jonathan. Liever dan zelf in de spotlight te staan, richt hij de aandacht op een onderwerp dat essentieel is voor het voortbestaan van de club: vrijwilligers.

    Waarom is vrijwilligersinzet zo belangrijk voor onze vereniging?

    “Een vereniging van onze omvang draait voor een heel groot deel op vrijwilligers. Zonder hen is er simpelweg geen voetbal mogelijk. Van trainers tot materiaalcontrole, van wedstrijdsecretariaat tot kledingbeheer—alles wordt gedaan door mensen die zich belangeloos inzetten. Dat maakt een club en geeft ook een gevoel van saamhorigheid.”

    Je bent al een aantal seizoenen bezig met dit thema. Wat is er in die tijd veranderd?

    “Wij zijn destijds begonnen met het formuleren van een beleid. Dit is tijdens een ALV toegelicht. Inmiddels hebben we mooie stappen gezet. Zo is het kledingteam goed georganiseerd en verloopt de bezetting van het secretariaat soepel met de inzet van ouders uit teams die worden ingepland.

    Dat zijn belangrijke fundamenten. Het is een gegeven dat het steeds lastiger wordt om mensen voor langere tijd aan een vaste functie te binden. Iedereen heeft het druk, en dat vraagt om een andere aanpak. Daar zijn we op ingestapt. Om tot dit beleid te komen is net voor de Corona-periode een onderzoek gedaan bij andere verenigingen. Door de Corona-stop is de implementatie bij vv Jonathan wel wat vertraagd. De keuze is geweest om niet hoog van de toren te blazen, maar op de achtergrond kleine stappen proberen te zetten met de inzet van (ouders van) leden”

     

  • Wat is de aanpak?

    “We gaan uit van een ‘life cycle’ als lid. Dus verschillende perioden van lidmaatschap bij de vereniging. Zo moet het voor een jeugdlid gewoon zijn om af en toe een wedstrijd te fluiten of een andere taak op te pakken. Dat je als seniorlid vervolgens gewend bent om iets te doen binnen de vereniging en als het spelen is gestopt vanzelf over gaat in het invullen van taken.

    We proberen het met de aanpak laagdrempeliger te maken om iets bij te dragen. In plaats van vaste rollen voor meerdere jaren/seizoen, kijken we meer naar kleinere, afgebakende taken. Denk aan een paar keer per seizoen helpen, of je inschrijven voor specifieke momenten. Zo wordt vrijwilligerswerk beter te combineren met werk en privé. Het mooie is dat het ook al resulteert in diverse ‘commissies’ die activiteiten organiseren. Mooi is als dit zonder sturing kan maar door enthousiasme wordt ingevuld.”

     

  • Hoe reageren leden en ouders hierop?

    “Over het algemeen positief. Veel mensen willen best iets doen, maar weten niet altijd hoe of denken dat het meteen veel tijd kost. Door het concreet en overzichtelijk te maken, zien we dat meer mensen bereid zijn om een steentje bij te dragen. En het helpt als je door een bekende wordt aangesproken om mee te helpen. Dan blijkt dat het achteraf vaak wordt gezien als een gezellige activiteit die bovendien waardevol is voor de vereniging.”

    Wat zou je tegen leden en ouders willen zeggen die nog twijfelen? “Vrijwilligerswerk is niet alleen nodig, het is ook leuk en verbindend. Je leert andere mensen binnen de club kennen en draagt direct bij aan het plezier van onze spelers. En hoe meer mensen iets doen, hoe minder het per persoon kost. Heel vaak is het nog gewoon leuk en gezellig ook tijdens de werkzaamheden en na afloop!”

    Wat is de te realiseren stap voor de komende periode? “Dat vrijwilligerswerk nog meer vanzelfsprekend wordt. Dat iedereen zich realiseert: deze vereniging is van ons allemaal en samen zorgen we ervoor dat alles blijft draaien. Als iedereen een klein beetje doet, bereiken we samen heel veel. “Samen is niet alleen” zoals al Jarik geregeld zegt.

    Het is mooi dat we bezig zijn om dit te ondersteunen met een app die het gemak dient van de ouders en leden en gelijk de administratieve last reduceert aan de organisatorische kant. Kortom, nog genoeg stappen te zetten de komende perioden. De les is wel om niet te snel te gaan, hoewel dat is wat we het liefste zouden willen.”

    Tot slot: wil je ook iets betekenen voor de club? Houd de communicatiekanalen in de gaten of stuur een mail naar info@vvjonathan.nl. Samen maken we de club!